Notre mission de syndic d’immeubles s’articule sur trois plans :
1. Administratif
- Préparation, convocation et tenue des assemblées générales (AG), rédaction des procès-verbaux
- Consignation et application des décisions prises par l’assemblée générale de copropriétaires
- Organisation et tenue des conseils de copropriété
- Veiller à la bonne application du règlement général de copropriété et du règlement d’ordre intérieur
- Gestion des contrats avec les tiers (assurances, fournisseurs d’énergie, nettoyage, entretiens, …)
- Rédaction de tout courrier et courriel, déclaration et suivi des sinistres, gestion des mutations
- Représentation des intérêts de la copropriété
2. Comptable
- Tenue de la comptabilité et administration des comptes, établissement des bilans
- Vérification et paiement des factures reçues
- Transmission des décomptes aux propriétaires et lancement des appels de fonds
- Envoi des rappels et suivi des impayés
- Gestion du fonds de réserve et du fonds de roulement
3. Technique
- Surveillance régulière des installations communes des immeubles et des communautaires
- Gestion quotidienne des petites réparations et des dépannages
- Appels d’offres, étude des devis, commande et suivi des travaux
- Permanence téléphonique 24h/24h pour les urgences techniques