Notre mission de syndic d’immeubles s’articule sur trois plans :
1. Administratif
– Préparation, convocation et tenue des assemblées générales (AG), rédaction des procès-verbaux
– Consignation et application des décisions prises par l’assemblée générale de copropriétaires
– Organisation et tenue des conseils de copropriété
– Veiller à la bonne application du règlement général de copropriété et du règlement d’ordre intérieur
– Gestion des contrats avec les tiers (assurances, fournisseurs d’énergie, nettoyage, entretiens, …)
– Rédaction de tout courrier et courriel, déclaration et suivi des sinistres, gestion des mutations
– Représentation des intérêts de la copropriété
2. Comptable
– Tenue de la comptabilité et administration des comptes, établissement des bilans
– Vérification et paiement des factures reçues
– Transmission des décomptes aux propriétaires et lancement des appels de fonds
– Envoi des rappels et suivi des impayés
– Gestion du fonds de réserve et du fonds de roulement
3. Technique
– Surveillance régulière des installations communes des immeubles et des communautaires
– Gestion quotidienne des petites réparations et des dépannages
– Appels d’offres, étude des devis, commande et suivi des travaux
– Permanence téléphonique 24h/24h pour les urgences techniques